Satıcı
1. FotoÄŸraf
2. Nufus cüzdanı aslı
3. Vergi no
4. Deprem sigortası fotokopisi
5. TC kimlik numarası

Alıcı
1. FotoÄŸraf
2. Nufus cüzdanı aslı
3. Vergi no
4. TC kimlik numarası

Tapu müdürlüklerine hazırlıklı olarak (istenilen bilgi ve belgelerle birlikte) baÅŸvuruda bulunulması durumunda, iÅŸlemlerin daha da hızlı sonuçlandırılması mümkündür. BaÅŸvurularda izlenecek yöntem, belge ve iÅŸlemler ÅŸunlardır;

• Tapu Sicil Müdürlüklerine mutlaka kendiniz veya yasal yolla tam yetkili kıldığınız vekiliniz aracılığı ile baÅŸvuruda bulununuz.
• Yürürlükteki mevzuat gereÄŸi tapu iÅŸlemlerinde kimlik belgesi olarak nüfus cüzdanı ve pasaport"tan baÅŸka belgenin kullanılması mümkün olmadığından, bu belgelerden herhangi birinin aslını  ibraz ediniz.
• Ä°ÅŸlemin taraflarından en az biri okuma yazma bilmiyor ise iki tanıkla birlikte, ÅŸayet iÅŸitme engelli ise veya Türkçe bilmiyorsa iki tanık yanında ayrıca yeminli tercümanla birlikte baÅŸvurunuz.
• Tapu iÅŸlemlerinde kullanılacak vekaletnamelerin gerekli ÅŸekilde düzenlenmiÅŸ ve fotoÄŸraflı olması zorunludur. (fotoÄŸraf tel zımba ile tutturulamaz ve fotokopi olamaz)
• Tapu sicil müdürlüklerinde imzalayacağınız evrakları mutlaka okuyunuz. Bir konuda tereddüte düÅŸmüÅŸ iseniz, evrakı; görevli memur veya müdür ile görüÅŸerek sorunuzun giderilmesi akabinde imzalayınız.
• Ä°ÅŸlemin  tarafı Türk Ticaret Kanununa tabi bir ÅŸirket ise, ÅŸirket merkezinin bulunduÄŸu yerdeki ticaret sicil memurluÄŸundan, iÅŸlem yılı içerisinde alınmış yetki belgesi ve imza sirküleri ile birlikte (asıl veya noter tasdikli) baÅŸvuruda bulunmalısınız.
• Tüm iÅŸlemlerde iÅŸlemin taraflarının T.C. kimlik numarası ile vergi kimlik numarasını belgeli olarak ibraz ediniz. Tüzel kiÅŸilerin taraf olduÄŸu iÅŸlemlerde ÅŸirketin vergi numarasını, yetkilendirilmiÅŸ ÅŸirket temsilcisinin T.C. kimlik numarasını ibraz ediniz.
• Taşınmaz malın mülkiyetinin sözleÅŸme ile devrine yönelik iÅŸlemlerde devir edenin bir, devir alanın iki adet 6x4 ebadında son altı aylık fotoÄŸraflarını, iÅŸlem vekaleten yapılıyor ise vekilin aynı nitelikte ki fotoÄŸrafını ibraz ediniz.
• Ä°steminiz murisiniz adına kayıtlı taşınmazın mirasçıları adına elbirliÄŸi mülkiyeti halinde tescili ise, mirasçılardan birinin, paylı mülkiyet (müÅŸterek mülkiyet) halinde tescili ise mirasçıların tamamının baÅŸvurusu ile yukarıda sayılan belgelerin yanında sulh hukuk hakimliÄŸinden alınmış mirasçılık (veraset) belgesini ibraz etmelisiniz.
• Murisiniz adına kayıtlı taşınmaz malların adınıza tescili ile birlikte mirasçılar arasında  taksimi veya üçüncü ÅŸahıslara devri veya taşınmaz malın kaydı üzerine ayni ve ÅŸahsi hak tesisi gibi bir istemde bulunuyorsanız, yukarıda belirtilen belgeler yanında murisin son ikametgahının bulunduÄŸu vergi dairesinden alınmış veraset ve intikal vergi iliÅŸiÄŸinin bulunmadığını belirtir yazı aslını ibraz etmelisiniz.
• Ä°steminiz, arsa niteliÄŸindeki taşınmazınızın üzerine yapacağınız binaya yönelik olarak  kat irtifakı tesis etmek ise; Maliklerin kimlik belgeleri (nüfus cüz./pasaport), vergi ve T.C. kimlik numaraları, ikiÅŸer adet fotoÄŸraf, belediyece tasdikli genel inÅŸaat projesi, bağımsız bölümlerin bulunduÄŸu kat, no, nitelik varsa eklentilerini, arsa payı ve maliklerini gösterir noter tasdikli bağımsız bölüm listesi (bu listeye deÄŸerleri de yazılabilir) ile yönetim planını ibraz ediniz.
• Taşınmaz malınızın mülkiyetini kat mülkiyetine çevirmek istiyorsanız, öncelikle kadastro müdürlüklerine yapacağınız baÅŸvuru ile oradan alacağınız tescil bildirimi belgesine göre parselin cinsini mevcut duruma uygun hale getirilmesinden  (cins tashihi) sonra, (J) bendinde belirtilen belgelerin yanı sıra, binanın ön ve arka mümkünse yan cephelerini gösterir en az 13x18 cm boyutlarında belediyece tasdikli fotoÄŸrafları ile tüm bağımsız bölümlerin yapı kullanma izin belgelerini ibraz ediniz.
• Taşınmaz malınızın cinsi mesken ise veya  cinsi iÅŸyeri olmakla birlikte üzerinde mesken nitelikli bağımsız bölümler bulunuyorsa zorunlu deprem sigortasına ait poliçeyi (DASK) ibraz etmelisiniz.

SATICI

• Tapu veya Fotokopisi
• 1 Resim
• Nüfus Cüzdanı + 1 Tane Fotokopisi
• T.C. Kimlik Numarası
• Vergi Kimlik Kartı (Aslı ve 1 Adet Fotokopisi)
• Emlak Vergi Makbuzları
• Ä°kametgah Adresi ve Telefon
• Kooperatife Borcu Yoktur Kağıdı
• Tapu iÅŸlemlerini Takibi için Vekaletname (Emlakçı Adına)

ALICI

• 2 Resim
• Nüfus Cüzdani + 1 Tane Fotokopisi
• T.C. Kimlik Numarası
• Vergi Kimlik Kartı (Aslı ve 1 Adet Fotokopisi)
• Ä°kametgah Adresi ve Telefon
• Tapu iÅŸlemlerini Takibi için Vekaletname

Gayrimenkullerin satışının resmi ÅŸekilde yapılması gerekir. Bunun anlamı, tarafların tapu memurunun önünde, resmi ÅŸekilde hazırlanan sözleÅŸmeyi imzalamaları demektir.
 
Memur sunulan belgeleri inceler, yasal bir sakınca görmezse bildirilen satış deÄŸeri üzerinden harçları hesaplar ve gerekli makbuzları düzenler. Harçlar yatırıldıktan sonra satış konusunda resmi senet düzenlenir, Tapu Müdürü huzurunda okunarak imzalanır. Taraflardan biri okuma-yazma bilmiyorsa, iki tanık huzurunda okunur, ÅŸahsın parmak izi ve tanıkların ifadesi alınır.
 
Yukarıda belirtilen durumlarda tapuda çalışanlar tanık olamazlar. Tanık ve tercümanların okuma ve yazma bilmesi, temyiz kudretinin olması ve reÅŸit olması gerekir. Tapu Müdürü imzaladıktan sonra hak sahibi tapusunu alır ve iÅŸlem tamamlanmış olur.
 
Gayrimenkul Satış Vaadi SözleÅŸmesi Nedir?
 
Alıcı ve satıcının karşılıklı olarak, satıcının taraflarca belirlenen bir bedel karşılığında taşınmazın satışını vermek,alıcının da bu taşınmazı satın almak ve bedelini ödemek konusunda tapu sicil memuru karşısında tarafların vaat ve taahhüt beyanlarını kapsayan ve noterlerce düzenlenen sözleÅŸme satış vaadi sözleÅŸmesidir. Ä°leride yapılacak olan asıl satışın yapılmasına dair ön sözleÅŸmedir. 
 
Tapuya ÅŸerh edilmesi ÅŸarttır. Ancak alıcı satış vaadi sözleÅŸmesine dayanarak tek taraflı olarak asıl satışın yapılmasını isteyemez. Satıcının da bu iÅŸleme katılması gerekir aksi halde alıcı mahkeme yoluyla adına tescil isteyebilir.
Tapuya ÅŸerh edilen ÅŸahsi haklar üçüncü ÅŸahıslara karşı ileri sürülebilir.
Tarafların hak ve borçları açıkça tereddüte meydan vermeyecek ÅŸekilde ve taşınmazın bedeli ve ödenme ÅŸekli sözleÅŸmede belirtilir.
SözleÅŸmeye tarafların fotoÄŸraflarının yapıştırılması ve noter tarafından mühürlenmesi gerekir.
Tarafların istemeleri halinde cayma durumunda cezai şart konulabilir

Åžerh beÅŸ sene devam edebilir. BeÅŸ sene geçtikten sonra hükmü kalmaz ve resen telkin edebilir. Ancak taşınmaz mal üzerine iÅŸlenen satış vadi ÅŸerhi 5 yıllık süreyi aÅŸmış ve satış vaadi lehdarına satış yapılmamış ise taşınmaz mal malikinin talebi üzerine satış vaadi lehdarının muvafakatı aranmaksızın. Harçların tahsili ile taşınmaz üzerindeki ÅŸerh resen terkin edilir. Terkin edilen ÅŸerhin satış vaadi lehdarına bildirilmesi gerekir.